En OptiStock entendemos que cada negocio tiene necesidades únicas. Nuestro enfoque de implementación combina la tecnología más avanzada con metodologías probadas para garantizar una transición fluida hacia un sistema de gestión de inventario optimizado.
Nuestro equipo de especialistas le guiará en cada paso del proceso, desde la evaluación inicial hasta la formación completa de su personal, asegurando que obtenga el máximo valor de su inversión.
Metodología estructurada para garantizar resultados óptimos
Analizamos sus procesos actuales, identificamos puntos críticos y definimos objetivos específicos para su sistema de gestión de inventario.
Duración estimada: 1-2 semanas
Desarrollamos un plan de implementación personalizado adaptado a sus necesidades específicas y configuramos el sistema según sus flujos de trabajo.
Duración estimada: 2-4 semanas
Transferimos sus datos existentes al nuevo sistema con un proceso meticuloso que garantiza la integridad y precisión de la información.
Duración estimada: 1-3 semanas
Realizamos pruebas exhaustivas para asegurar que el sistema funciona correctamente antes de su implementación completa.
Duración estimada: 1-2 semanas
Proporcionamos formación completa a su equipo para asegurar la adopción exitosa del nuevo sistema.
Duración estimada: 1-2 semanas
Implementamos el sistema en producción y proporcionamos soporte intensivo durante las primeras semanas de uso.
Duración estimada: 1-3 semanas
Personalice su solución según sus necesidades específicas
Control de existencias, movimientos de almacén, valoración de inventario y gestión de ubicaciones.
Implementación de códigos de barras, QR y RFID para seguimiento y control de productos.
Algoritmos de previsión de demanda, detección de tendencias y optimización de niveles de stock.
Sincronización automática con plataformas de venta online y marketplaces.
Control del ciclo completo de adquisición, desde solicitudes hasta recepción de mercancías.
Soluciones para dispositivos móviles que permiten gestionar el inventario desde cualquier ubicación.
Conexión con sistemas de gestión empresarial para unificar la información en toda la organización.
Gestión de lotes, trazabilidad completa y control de caducidades para productos críticos.
Ejemplos reales de transformación en la gestión de inventario
Implementación de un sistema omnicanal que unificó el inventario de 28 tiendas físicas y tienda online, reduciendo las roturas de stock en un 72% y mejorando la precisión del inventario hasta el 98%.
Transformación digital del centro logístico con implementación de tecnología RFID y optimización de rutas de picking, reduciendo los tiempos de preparación en un 43% y aumentando la capacidad operativa sin ampliar instalaciones.
Resolvemos sus dudas sobre la implementación
El tiempo de implementación varía según la complejidad de su operación y los módulos seleccionados. Para una implementación completa, el proceso suele durar entre 6 y 12 semanas desde la evaluación inicial hasta el lanzamiento completo. Sin embargo, utilizamos un enfoque por fases que permite obtener beneficios parciales en plazos más cortos, comenzando con las funcionalidades más críticas para su negocio.
Absolutamente. Nuestra metodología está diseñada para minimizar la interrupción de sus operaciones diarias. Trabajamos en paralelo con sus sistemas existentes hasta que el nuevo sistema esté completamente probado y validado. La transición final suele realizarse en momentos de baja actividad, como fines de semana o períodos valle, para reducir cualquier impacto en su operativa.
Realizamos un proceso meticuloso de migración de datos que incluye la extracción, limpieza, transformación y carga de su información actual al nuevo sistema. Antes de la implementación final, verificamos la integridad y precisión de los datos migrados. Además, mantenemos copias de seguridad de toda la información original como medida adicional de seguridad.
Nuestras soluciones permiten un alto grado de personalización para adaptarse a sus procesos específicos. Esto incluye la configuración de campos, pantallas, informes, flujos de trabajo y reglas de negocio. Equilibramos la personalización con las mejores prácticas del sector para ofrecerle un sistema que se ajuste a sus necesidades sin complicar innecesariamente el mantenimiento futuro.
Disponemos de varios niveles de soporte post-implementación. Durante las primeras semanas, proporcionamos soporte intensivo para asegurar una transición fluida. Posteriormente, ofrecemos planes de mantenimiento que incluyen actualizaciones, soporte técnico, formación continua y consultoría para optimización. Nuestro objetivo es establecer una relación a largo plazo que asegure el éxito continuo de su sistema.
Contacte con nosotros para una evaluación gratuita de sus necesidades y un plan personalizado de implementación.